Verstärkung im Öhringer Buchhaltungs-Team gesucht

Wir entwickeln uns stetig weiter. Unsere digitale Infrastruktur wird auf einen neuen Stand gebracht. Als Buchhaltungs-Team engagieren wir uns standortübergreifend für die digitalen Entwicklungen der gesamten Firmengruppe. In dieser Umstellung suchen wir Unterstützer unser täglichen Prozesse, damit wir Freiraum erhalten die neuen Systeme gut zu integrieren. 

Wir suchen für den Zeitraum Herbst 2026 bis Herbst 2027 kaufmännische Unterstützung im Buchhaltungs-Team. Die Stelle ist als Teilzeitstelle ab 20h / Woche ausgeschrieben. 

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  oder vergleichbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich 
• Verständnis oder Berufserfahrung im Bau/Handwerk/Mittelstand 
• wünschenswert: Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr hohe Vertrauenswürdigkeit und Sorgfalt beim Umgang mit sensiblen Daten 
• schnelle Auffassungsgabe
• sorgfältige Arbeitsweise und Präzision
• Neugierde, Fleiß, gutes Zeitmanagement
• Freude am Digitalisieren und digitalen Archivieren 
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)

Aufgabenbereiche:

• Digitalisierung von sensiblen Dokumenten bspw. Verträgen inkl. Verschlagwortung 
• Inventarisierung digitaler Dokumente
• Arbeit mit Stammdaten in der Umstellungsphase ERP-System 
  u.a. Erfassung der Daten, Abgleich Altsystem zu Neusystem, Identifikation von Abweichung und Korrektur dieser 
• Unterstützung in kaufmännischen Tätigkeiten der Buchhaltung 
  bspw. Belegwesen, Vorbereitung zur Verbuchung, vorbereitende Tätigkeiten für Meldewesen  
• Unterstützung der Telefonzentrale und Zentrale am Standort 
  bspw. Bewirtung der Besprechungen, Buchen der Räume, Annahme von telefonischen Anfragen 

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung gemäß Bautarif 
• Teilzeitstelle mit 20h / Woche 
• Tolle Kollegen und ein starkes Team
• 30 Urlaubstage / Jahr (gerechnet auf Vollzeit-Kräfte mit 5 Tages-Woche)
• Weihnachtsgeld
• erfolgsabhängige übertarifliche Zulagen
• Wegbereiter Akademie zur persönlichen Weiterbildung
• Vertrauensarbeitszeit
• Mitarbeit in Strategie-Gruppen möglich
• Weiterbeschäftigung nach Befristung abhängig Auslastung möglich 
• abhängig Stundeneinsatz vertiefender Einsatz in der Finanzbuchhaltung möglich
  bspw. Bürgschaftsverwaltung oder im Belegwesen